Αποστολέας Θέμα: ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ  (Αναγνώστηκε 292 φορές)

Γεώργιος Θεοδώρου

  • Δεινόσαυρος
  • *****
  • Μηνύματα: 145
    • Διαχείριση απουσιών
ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
« στις: 13 Ιουν 2021, 09:00:28 πμ »
Επιτρέψτε μου να μοιραστώ μαζί σας ένα αρχείο ods

Φτιάχτηκε και ανοίγει με το Libreoffice Calc. Μπορεί να ανοίξει και με το Excell αλλά δεν εγγυώμαι ότι θα δουλέψει.

Φτιάχτηκε για να βοηθήσει την καταχώριση των αποτελεσμάτων στο Μητρώο του Σχολείου καθώς το myschool δεν έχει κάποια βολική αναφορά - εκτύπωση

Εκτυπώνουμε λοιπόν ελέγχους προόδου με το Γενικό Μέσο Όρο και αποθηκεύουμε σε xls για κάθε τάξη

Σας παραθέτω τις ΟΔΗΓΙΕΣ που είναι γραμμένες στο λογιστικό φύλλο:



ΟΔΗΓΙΕΣ
   
1   Εκτυπώστε ελέγχους προόδου για την τάξη που θέλετε που περιλαμβάνουν και το ΓΜΟ
2   Εξάγετε σαν αρχείο xls. Αποθηκεύστε το αρχείο rtplist.xls με το όνομα που θέλετε
3   Αντιγράψτε και επικολλήστε όλα τα δεδομένα σε ένα Φύλλο. Σημειώστε το όνομα του Φύλλου πχ:  “Α-ΤΑΞΗ”
4   Γράψτε το όνομα του Φύλλου στο κελί G3 του Φύλλου “ΜΕΣΟΙ-ΟΡΟΙ-Α”
5   Πληκτρολογείστε στο κελί Η1 τον αριθμό της σειράς που βρίσκεται ο πρώτος Αρ Μητρώου. Στο Η2 τον αριθμό στήλης.
6   Ρυθμίστε μέχρι να εμφανιστεί ο πρώτος Αριθμός Μητρώου
7   Μετρήστε πόσες γραμμές μεσολαβούν από τον πρώτο ΑΜ μέχρι τον επόμενο
8   Βάλτε τον αριθμό στη ΛΙΣΤΑ ΒΗΜΑΤΩΝ δίπλα στο αντίστοιχο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ (cells Β6-Β10)
9   Ελέγξτε ότι γέμισαν σωστά ΑΜ και ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΑ μέχρι το τέλος.
10   Αν δεν γέμισαν σωστά ελέγξτε τη ΛΙΣΤΑ ΒΗΜΑΤΩΝ.
11    Στη στήλη Ε είναι οι γραμμές του ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ. Πηγαίνετε στην τελευταία σωστή για να βρείτε και να διορθώσετε το λάθος
12   Ίσως χρειαστεί για να έχετε σωστό ΒΗΜΑ να εισάγετε ή να διαγράψετε μερικές γραμμές περιστασιακά στο Φυλλο με τους Ελεγχους Προοδου αν τα βήματα δεν εναλλασονται σωστά
13   Μετρήστε πόσο απέχουν οι στήλες του Μαθήματος και του Γ.Μ.Ορου
14   Βάλτε τον αριθμό στο COL DIF ΜΑΘ-ΒΑΘΜ (cell B2). Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι βαθμοί της στήλης του Γ.Μ.Ο. Αν όχι ρυθμίστε ανάλογα
15   Ρυθμίστε βάζοντας τη γραμμή κάθε μαθήματος στις επόμενες στήλες  (J1, K1, L1, …) για να δείχνουν τους βαθμούς για τα μαθήματα που επιθυμείτε
16   Μπορείτε να αλλάξετε την σειρά των μαθημάτων αλλάζοντας τον αριθμό της γραμμής
17   Παρατηρείστε τη διαφορά στις λευκές  στήλες Γενικής Παιδείας και στις γκρίζες στήλες της Επιλογής και Κατεύθυνσης
18   Οι Λευκές στήλες εμφανίζουν μόνο το βαθμό
19   Οι Γκρίζες εμφανίζουν τα ΠΡΩΤΑ γραμματα του μαθήματος και το βαθμό  πχ (ΜΑΘ: 20).
20   Ρυθμίστε πόσα γράμματα θα εμφανίζονται από το Ονομα Μαθήματος (cells B19-B20)
21   Προτιμήστε γκρίζες στήλες στα μαθήματα επιλογής ή κατεύθυνσης
22   Μπορείτε να φιλτράρετε ποιο μάθημα θα εμφανίζεται αν πληκτρολογήσετε  τα 3 γράμματα αυτού στο κελί στη 3η γραμμη της στηλης
23   Μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα (FORMULA) μιας στήλης (ΛΕΥΚΗΣ ή ΓΚΡΙΖΑΣ) σε νέα διπλανή
24   Έτσι θα πετύχετε την καλύτερη αλληλουχία μαθημάτων και συμφωνία με το ΜΗΤΡΩΟ για εύκολη καταχώρηση.
25   Αποκρύψτε τις στήλες ρύθμισης και αυτές που περισσεύουν για να τυπώσετε
26   Μαλλον για καλυτερα κάντε Ειδική Επικόλληση μόνο τα δεδομένα και μορφές σε νέο Φύλλο για να μορφοποιήσετε την εκτύπωση




Το επιθυμητό τελικό αποτέλεσμα είναι οι βαθμοί κάθε μαθητή σε μια γραμμή με την ίδια σειρά ακριβώς όπως στο Βιβλίο Μητρώου

Γίνεται μια απλή αντιγραφή και εξοικονομείται χρόνος και κόπος, ελαχιστοποιούνται δε οι πιθανότητες για λάθη!!!
« Τελευταία τροποποίηση: 13 Ιουν 2021, 10:19:38 πμ από Γεώργιος Θεοδώρου »

Γεώργιος Θεοδώρου

  • Δεινόσαυρος
  • *****
  • Μηνύματα: 145
    • Διαχείριση απουσιών
Απ: ΕΡΓΑΛΕΙΟ ΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ
« Απάντηση #1 στις: 14 Ιουν 2021, 10:12:59 μμ »
Σας κοινοποιώ ένα ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ

Είναι ο αριθμός των γραμμών που πρέπει να μπουν σε κάθε στήλη καθώς και το μάθημα για φιλτράρισμα ανά τάξη

για
  • γυμνάσιο
  • γενικό λύκειο