Κάνεις αίτηση στη Γραμματεία της δνσης που ανήκεις, μέσω του σχολείου σου με κατάλληλο διαβιβαστικό. Συνήθως η αίτηση αυτή γίνεται αποδεκτή από τον οικείο Προϊστάμενο. Στη Φωκίδα κάνουμε μικρή ανεπίσημη προεργασία, καθώς ειδοποιούμε όλους τους εκπ/κούς της δικαιοδοσίας της διδε μας και ζητούμε μια πρώτη εκδήλωση συμμετοχής με απλό email σε εμάς.
Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι ανά νομό είναι περισσότεροι από δύο, τότε πραγματοποιείται ανοικτή κλήρωση. Η κλήρωση αυτή διεξάγεται με απόφαση και διαδικασίες που ορίζει ο προϊστάμενος. Π.χ. εδώ στη Φωκίδα κάνουμε πάντα τις κληρώσεις στο πληνέτ, παρουσία των ενδιαφερόμενων και του προϊσταμένου. Τελικά, το προσωπικό του ΠΛΗΝΕΤ και 2 εκπ/κοί πε19-20 της δνσης θα μεταβούν με οικονομική κάλυψη από την υπηρεσία (γενικά δεν υπάρχουν χρήματα για οδοιπορικά, αλλά υποθέτω ότι κάποτε θα μας τα πληρώσουν).
Αν υποθέσουμε ότι υπάρχουν περισσότεροι ενδιαφερόμενοι, θα πρέπει να αιτηθούν ειδική άδεια σεμιναρίων (δεν προσμετράται στις 10 μέρες κανονικής). Εφόσον η άδεια εγκριθεί, μπορούν να συμμετέχουν, καταβάλλοντας οι ίδιοι το σύνολο των εξόδων τους. Ειδική άδεια χορηγείται και στους 2 που θα κληρωθούν.
Το συνέδριο έχει φέτος 3ήμερη διάρκεια. Σχεδόν πάντα παρέχεται μία ημέρα επιπλέον για διευκόλυνση στις μετακινήσεις. Σε δυσκολότερες καταστάσεις δίνεται και επιπλέον διανυκτέρευση (π.χ. εδώ στη Φωκίδα η διευκόλυνση είναι για 5 ημέρες με 4 διανυκτερεύσεις).
Εγώ θα είμαι, με τα δεδομένα της στιγμής. Προτείνω να κινήσεις τη διαδικασία έγκαιρα και χωρίς άγχος.