Γενικά > Τεχνική υποστήριξη

Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Σχολείου

(1/49) > >>

Γεώργιος Θεοδώρου:
Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο Σχολείου


*     Πρωτοκόλληση Εισερχομένων και Εξερχομένων εγγράφων
*     Επισύναψη Αρχείων και καθορισμός Ημερομηνίας Διατήρησης - Καταστροφής ανάλογα με το Φάκελο Αρχειοθέτησης Φ.
*     Φάκελοι Αρχειοθέτησης και Χρόνος Διατήρησης Εγγράφων. Δυνατότητα τροποποίησης ανάλογα με τις εκάστοτε εγκυκλίους
*     Αναζήτηση Πρωτοκόλλου, Ανάκτηση - Διαγραφή συνημμένων αρχείων
*     Εκτύπωση Απόδειξης Κατάθεσης Πρωτοκόλλου
*     Εκτύπωση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου για βιβλιοδέτηση
*     Εκτύπωση λίστας εγγράφων για Εκκαθάριση Αρχείου μετά τη λήξη Διατήρησης αυτών
*     Backup βάσης δεδομένων, εύκολο κατέβασμα για φύλαξη αυτών
*     Διαχείριση Χρηστών με ρόλους "Διαχειριστής", "Αναθέτων", "Συγγραφέας", "Αναγνώστης" και ανάλογη πρόσβαση
*     Απλό σύστημα αναθέσεων της Διεκπεραίωσης Πρωτοκόλλων και παρακολούθησης αυτών
*     Πρωτοκόλληση email: Σύνδεση με λογαριασμό email. Επισκόπηση εισερχομένων μηνυμάτων και των συνημμένων αρχείων και Πρωτοκόλληση με αποθήκευση των επιλεγμένων



Δείτε βίντεο με τη χρήση του Ηλ.Πρωτ.




Δοκιμή Demo  (username  password) (admin 12345678) (writer 123456) (reader 123456)

Οδηγίες χρήσης

Πληροφορίες - εγκατάσταση


Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο εγκαστάθηκε και χρησιμοποιείται στους παρακάτω οργανισμούς:
3ο ΓΕΛ Πάτρας


Γνωστά "προβλήματα" (bugs)  :o

* Στα Windows αν πλοηγηθούμε με τον file-explorer στο Φάκελο storage/app/arxeio  όπου αποθηκεύονται τα επισυναπτόμενα αρχεία, τα ελληνικά ονόματα των φακέλων και αρχείων εμφανίζονται με παράξενους χαρακτήρες. Αυτό οφείλεται στο ότι τα Windows δεν υποστηρίζουν πλήρως την κωδικοποίηση utf-8. Δεν υφίσταται καμιά επίπτωση στη λειτουργία του προγράμματος.


ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΗΛ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ


--- Παράθεση από: Γεώργιος Θεοδώρου στις 07 Απρ 2019, 08:30:52 μμ ---Οδηγός εγκατάστασης του Ηλ. Πρωτοκόλλου σε Ubuntu 18.04:

Οδηγίες εγκατάστασης

Σχετικό βίντεο: https://youtu.be/7x3zE0tEaLI

--- Τέλος παράθεσης ---


--- Παράθεση από: Γεώργιος Θεοδώρου στις 08 Απρ 2019, 10:51:51 πμ ---Το Ηλ. Πρωτόκολλο σε win7 και νεότερα

Οδηγίες εγκατάστασης

Σχετικό βίντεο: https://youtu.be/e79OPKagz9A

--- Τέλος παράθεσης ---


--- Παράθεση από: Γεώργιος Θεοδώρου στις 23 Μαΐ 2020, 01:49:27 μμ ---Βίντεο εγκατάστασης του Ηλ. Πρωτοκόλλου σε windows 10

https://youtu.be/xvDHwjHb7wc

--- Τέλος παράθεσης ---


zip για εγκατάσταση στον webhost

https://drive.google.com/drive/folders/1WAqWdGEh9CccGN9OGXN1JmH2Boen5ifj?usp=sharing

Το protocolRoot στον κεντρικό κατάλογο
Το protocol στον κατάλογο httpdocs


Θοδωρής Καρτσιώτης:
Εξαιρετική εφαρμογή.... Τη χρησιμοποιώ δοκιμαστικά αυτές τις μέρες και παρατηρώ ότι είναι ό,τι ακριβώς χρειάζεται η γραμματεία ενός σχολείου για ν' απαλλαγεί από την υπερβολική χαρτούρα.

Μπράβο στον κ. Θεοδώρου...

Γεώργιος Θεοδώρου:
Τροποποιήθηκε το select box (λίστα επιλογής) όπου επιλέγεται ο φάκελος του Πρωτοκόλλου και πλέον έμφανίζει και την περιγραφή.
Το select box έχει πλάτος 500px και ένα πλαίσιο κειμένου όπου πληκτρολογώντας χαρακτήρες φιλτράρονται οι εγγραφές



Ευχαριστώ τον teokarts για τις υποδείξεις και τα καλά του λόγια.

Δημήτρης Κανάς:
Μπράβο σας! Πολύ καλή εφαρμογή.

Θα ήθελα να υπήρχε μια επιλογή, κυρίως για τους αναγνώστες για να εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις εγγραφές και ένα πλήκτρο για ανανέωση της λίστας (ή αυτόματη ανανέωση σε τακτά διαστήματα). Δηλαδή κάτι αντίστοιχο με τα αποτελέσματα αν κάνουμε αναζήτηση για ένα έτος. Δε νομίζω πως είναι δύσκολο να γίνει και διευκολύνει πάρα πολύ αυτούς που παρακολουθούν τα εισερχόμενα.

Και μάλιστα αυτή η σελίδα με τη λίστα εισερχομένων να είναι και η αρχική για τους αναγνώστες και να ιεραρχείται από τα πρόσφατα στα παλιότερα. Η κατάταξη για αυτή τη λίστα  θα μπορούσε να γίνει ανά προτεραιότητα ή ανά άτομο για διεκπεραίωση.

Επίσης μπορεί να υπάρχει πεδίο στις εγγραφές για τον τρόπο παραλαβής ενός εγγράφου. Δηλαδή με κατάθεση ή αλληλογραφία ή fax ή e-mail

Και πάλι μπράβο!

Γεώργιος Θεοδώρου:
Προστέθηκε και ορίστηκε ως αρχική σελίδα μια λίστα με τα καταχωρισμένα Πρωτόκολλα σε φθίνουσα σειρά η οποία ανανεώνεται αυτόματα σε χρονικό διάστημα που ορίζεται στις ρυθμίσεις (αρχική τιμή με την εγκατάσταση 5 λεπτά)




Προστέθηκε η επιλογή "Ασφαλής, όχι διπλότυπος Νέος Αρ.Πρωτοκόλλου" -> ΝΑΙ, ΟΧΙ
Αν ΝΑΙ τότε ο Αρ.Πρωτοκόλλου υπολογίζεται την ώρα της Αποθήκευσης και έτσι σε συνθήκες πολλών χρηστών και ταυτόχρονης καταχώρισης δεν υπάρχουν διενέξεις.
Το Νέο πρωτόκολλο παίρνει τον επόμενο διαθέσιμο Αρ.Πρωτοκόλλου ο οποίος υπάρχει περιπτωση να διαφέρει από αυτόν που βλέπουμε την ώρα της πληκτρολόγησης των δεδομένων.




Ευχαριστώ το Δημήτρη Κανά για τις υποδείξεις του.

Όσο αφορά την προσθήκη πεδίου για τον τρόπο παραλαβής ενός εγγράφου προτείνω προς το παρόν τη χρήση ενός υπάρχοντος πεδίου πχ: Παρατηρήσεις, Λέξεις Κλειδιά, ...


Πλοήγηση

[0] Λίστα μηνυμάτων

[#] Επόμενη σελίδα

Μετάβαση στην πλήρη έκδοση