Κτηματολόγιο - Καταγραφή εξοπλισμού πληροφορικής -ΤΠΕ

[stergiosa]

Η καταγραφεί του εξοπλισμού πληροφορικής -ΤΠΕ  των σχολείων στο κτηματολόγιο είναι από μια
πρώτη διερευνητική προσπάθεια μια αρκετά πολύωρη διαδικασία.
Θα πρέπει οπωσδήποτε να μελετηθεί o οδηγός (ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ)
για να γίνει σωστά η καταχώριση του υλικού.

Ξεκινώ αυτό το θέμα για να υπάρχουν  συγκεντρωμένες οι Ερωτήσεις – Απαντήσεις
που θα προκύψουν κατά την καταγραφή του εξοπλισμού ΤΠΕ.

Μια πρώτη ερώτηση:
Ο παλαιός εξοπλισμός για τον οποίων υπάρχουν τιμολόγια αλλά έχει αναβαθμιστεί πολλές φορές (μητρική, τροφοδοτικό, μνήμη κλπ.) θα καταχωρηθεί στην αρχική μορφή που αποκτήθηκε και στην συνέχεια θα γίνουν οι αναβαθμίσεις ή στην υπάρχουσα πραγματική κατάσταση.

[aspd]

Η καταχώρηση στο κτηματολόγιο μου φαίνεται ότι έχει άπειρη δουλειά!! (πάλι στην πλάτη μας κι αυτή;)

Δεν καταλαβαίνω πώς να περάσω ένα desktop υπολογιστή. Έχω τιμολόγιο με τα επιμέρους τμήματά του (μνήμη, δίσκο, CPU ...).
Σαν buddle δεν το περνάει γιατί είναι συναρμολογούμενο από π.χ. multirama, οπότε δε βρίσκει το προϊόν (έκανα αίτηση να το βάλουν στη λίστα, αλλά δε νομίζω ότι θα μπει).
Πέρασα τα επιμέρους parts, αλλά δεν καταλαβαίνω πώς θα τα συνδέσω σε ένα buddle. Τα parts μου τα έβαλα κατευθείαν στην αποθήκη, ενώ αποτελούν τμήμα υπαρκτού υπολογιστή.

Υπέβαλα αίτημα στο helpdesk, αλλά ακόμα δεν έχουν απαντήσει.

[Ι.Αναστόπουλος]

Μπορείς να φτιάξεις ένα bundle generic και να προσθέσεις ότι χρειάζεσαι από τα επιμέρους Μητρική, μνήμη, CPU, Δίσκο, κουτί κλπ.

[aspd]

Σε ευχαριστώ για την απάντηση. Ακόμα όμως δεν έχω καταλάβει πώς φτιάχνω αυτό το generic buddle.
Πάω Αρχική > Νέα παραλαβή εξοπλισμού > Τιμολόγια κτλ > buddles , workstation και μετά; έβαλα στον κωδικό ή στα άλλα πεδία generic, αλλά δεν το δέχεται.
Ορίζω από αλλού το buddle;

[Keep Growing]

Στο σχολείο μου, το έργο αυτό, το έχει αναλάβει ο θεολόγος μας. Ο οποίος έρχεται μόνο 2 μέρες την εβδομάδα.
Το παραπάνω είναι γεγονός και το αναφέρω απλά για να σας κάνω να χαμογελάσετε λίγο.

Αν θέλετε πάντως, μπορώ να του μεταφέρω μερικά ερωτήματα.

[aspd]

Για να περαστούν όλα αυτά που χρειάζονται μάλλον θα βοηθούσαν και προσευχές, οπότε πιθανό να εμπλέξω και εγώ το θεολόγο του δικού μου σχολείου!

Το ερώτημά μου (όπως το γράφω και παραπάνω) είναι πώς φτιάχνω ένα buddle (υπολογιστή) από επιμέρους parts που έχω δηλώσει.

[aspd]

OΚ, κατάλαβα πώς δηλώνω το workstation. Βάζω κατασκευαστή generic και μετά μου δίνει τη δυνατότητα να προσθέσω τα επιμέρους τμήματα. Ευχαριστώ πολύ.

[OpenSource]

βάλτε και καμμιά αρίθμηση πάνω στα μηχανήματα και στο όνομα διαφορετικά σε μελλοντική ενημέρωση θα ψάχνετε να τα βρείτε!

[stergiosa]

Ο παλαιός εξοπλισμός για τον οποίων υπάρχουν τιμολόγια αλλά έχει αναβαθμιστεί πολλές φορές (μητρική, τροφοδοτικό, μνήμη κλπ.) θα καταχωρηθεί στην αρχική μορφή που αποκτήθηκε και στην συνέχεια θα γίνουν οι αναβαθμίσεις ή στην υπάρχουσα πραγματική κατάσταση.

H απάντηση από την Υπηρεσία Κτηματολογίου μέσω του helpdesk

Εφόσον ο παλαιός εξοπλισμός είναι σε  φάση καταστροφής μπορείτε να τον αγνοήσετε και να περάσετε τον εξοπλισμό στην πραγματική του κατάσταση όπως είναι τώρα.

[P.Georg.PE19]

Δεν έχουμε πάρει παντού ειδοποίηση σχετικά με αυτό

[Laertis]

Επιβεβαίωνω ότι δεν υπάρχει επίσημο σχετικό έγγραφο στο σχολείο μου για την ενημέρωση του Κτηματολογίου.

[stergiosa]

H απάντηση από την Υπηρεσία Κτηματολογίου μέσω του helpdesk,
για το συγκεκριμένο αίτημα.

[Nikosn]

   Συνάδελφοι αν στο γραφείο καθηγητών/βιβλιοθήκη υπαρχουν υπολογιστές χωρις στοιχεία προμηθευτή και χωρίς ημερομηνία καταχώρησης γνωρίζει κανείς τι προβλέπεται να κάνουμε;Περισσότερο με απασχολεί η ημερομηνία διότι κάποιους υπολογιστές δεν τους βρίσκω καταχωρημένους.

[pgrontas]

Εμείς σε ότι δεν υπάρχει τιμολόγο το περνάμε ως υφιστάμενο εξοπλισμό, με μία συμφωνημένη ημερομηνία (ανάλογα με την παλαιότητα).
Με την ευκαιρία, έχω κάνει αιτήματα στο σύστημα για διάφορα προϊόντα που δεν υπήρχαν στη ΒΔ εδώ και αρκετό καιρό χωρίς να έχουν εμφανιστεί.
Ξέρετε πόσο χρόνο παίρνει κάτι τέτοιο;

[OpenSource]

από όσο έχω καταλάβει όλο αυτό το καιρό δουλεύανε εντατικά στο σύστημα ώστε να αποκαταστήσουν τις βλάβες της Παρασκευής 5/12 οπότε πότε να βρούνε χρόνο για βελτιώσεις!

[Nikosn]

Συνάδελφοι γνωρίζει κανείς μέχρι ποιο σημείο μπορώ να πάω και να κάνω αποθήκευση ώστε μετά να έχω τη δυνατότητα να κάνω επεξεργασία?(έτσι ώστε να μη κλειδώσει). Εχω δοκιμάσει αποθήκευση με ελλιπή στοιχεία αλλά δε βλέπω να εχει αποθηκευτεί κάτι μετα...

[aspd]

Εγώ, αν θέλω να περάσω ένα workstation και ακόμα δεν έχει εγκριθεί π.χ. η μνήμη του σαν προϊόν, περνάω όλα τα στοιχεία που ξέρω και στη μνήμη βάζω κάτι άλλο (π.χ. generic) και σημειώνω σε ένα τετράδιο ότι αυτό μετά πρέπει  να το αλλάξω.

[Nikosn]

Συνάδελφοι σε κάθε υπολογιστή γράφετε όλα τα στοιχεία motherboard, dvd κλπ?αν εχω πληκτρολόγιο κ ποντίκι σετ πως τα περνάω αφού τα έχει χωριστά?
Τα περιφερειακά γραφονται σε άλλη παραλαβή? το λογισμικό σε άλλη δεν εχω καταλάβει πως λειτουργεί, το λογισμικό το έχει σε 2 σημεία κ στον υπολογιστικό εξοπλισμό κ σαν σκέτο λογισμικό...

[aspd]

Για τους υπολογιστές περνάω μόνο τα υποχρεωτικά στοιχεία (μνήμη, δίσκο, cpu, ΛΣ).  Ποντίκια και πληκτρολόγια δεν πρόκειται να περάσω. Σχετικά με τα λογισμικά σκέφτομαι να περάσω τα cd με τα λειτουργικά συστήματα που έχουμε. Ακόμα δεν έχω κάνει κάτι γιατί βλέπω ότι υπάρχει μόνο ένα λογισμικό στο κτηματολόγιο αυτή τη στιγμή.

Ακολουθούν δύο ερωτήσεις που κάναμε στο helpdesk και οι σχετικές απαντήσεις.
Ερώτηση
Ήθελα να ρωτήσω ποια λογισμικά προβλέπεται να περαστούν στο κτηματολόγιο. Προς το παρόν βλέπω ότι δεν υπάρχει κανένα λογισμικό.
Επίσης  λειτουργικά συστήματα ή άλλα λογισμικά που είναι πρακτικά άχρηστα (π.χ. windows 98) θα περαστούν;   

Απάντηση
Τα λειτουργικά που βρίσκονται μέσα σε pc και είναι λειτουργικά ναι.
Τα λογισμικά που δεν έχουν οικονομικό ενδιαφέρον δηλ χωρίς άδειες ή αγορά τους δεν χρειάζεται να περαστούν

Ερώτηση
Είδα στο κτηματολόγιο ότι περιέχονται και ποντίκια, πληκτρολόγια, ηχεία κτλ. Θεωρώ αδύνατο να περάσω ακόμα και τα ποντίκια του σχολείου μου!!!!!!

Απάντηση
Για τον περιφερειακό εξοπλισμό είναι στη διακριτική σας επιλογή πως και αν θα τον περάσετε. Είναι και στο βιβλίο υλικού περασμένα;
      

[Nikosn]

Σε ποιο  link στελνουμε ερωτήσεις στο κτηματολόγιο?
Εγώ ίσως να τα περάσω όλα(μόνο για το εργαστήριο όπου έχω 13 ίδια workstation +1 server), διότι τα έχω όλα στο βιβλίο υλικού -αν βέβαια  μέχρι τις 15/1/2015(ΓΕΛ)  έχουν βάλει τα στοιχεία για τα οποία θα κάνω αίτημα.
Τις οθόνες τις βάζουμε χωριστά σε άλλη παραγγελία ή στην ίδια πατάμε προσθήκη?

[Laertis]

Τις οθόνες εγώ τις βάζω με προσθήκη στο workstation για τα συστήματα που λειτουργούν. Πληκτρολόγια και ποντίκια δεν περνάω αφού δεν έχουν περαστεί και στο Βιβλίο Υλικού.
Τα εκπαιδευτικά λογισμικά σε CD θα περαστούν ;
Καταγράφεται και ο εξοπλισμος (υπολογιστής+οθόνη+λογισμικό) στο Εργαστήριο Φυσικών Επιστημών ;
Γνωρίζει κανείς αν μετά τις 15 θα μπορούν να γίνουν διορθώσεις στα ήδη καταχωρσιμένα υλικά ;

[aspd]

Καταγράφεται και ο εξοπλισμος (υπολογιστής+οθόνη+λογισμικό) στο Εργαστήριο Φυσικών Επιστημών ;

Φυσικά. Καταγράφεται όλος ο εξοπλισμός ΤΠΕ του σχολείου.

[stergiosa]

Σε ποιο  link στελνουμε ερωτήσεις στο κτηματολόγιο?

http://helpdesk.sch.gr/
ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ - ΕΠΙΛΕΞΤΕ - Κτηματολόγιο ΠΣΔ

[Nikosn]

Τις οθόνες εγώ τις βάζω με προσθήκη στο workstation για τα συστήματα που λειτουργούν. Πληκτρολόγια και ποντίκια δεν περνάω αφού δεν έχουν περαστεί και στο Βιβλίο Υλικού.
Τα εκπαιδευτικά λογισμικά σε CD θα περαστούν ;
Καταγράφεται και ο εξοπλισμος (υπολογιστής+οθόνη+λογισμικό) στο Εργαστήριο Φυσικών Επιστημών ;
Γνωρίζει κανείς αν μετά τις 15 θα μπορούν να γίνουν διορθώσεις στα ήδη καταχωρσιμένα υλικά ;

Πως κάνεις προσθηκη τις οθόνες στο workstation?Εγω βλέπω μόνο εξαρτηματα κουτιού στη προσθηκη
Μέχρι τις 15 πρέπει να γινει απογραφή μετα οι διορθωσεις θα ειναι σαν καταστροφη/προσθηκη, ελπίζω να δωσουν παράταση.
Εγώ που έχω γραψει τα πληκτρολόγια /ποντικια λόγω τιμολογίου και στο βιβλίο υλικού έχω πολύ δουλειά...

[Laertis]

Αφού καταχωρίσεις τις απαιτούμενες επιλογές  του Workstation (Cpu, Μνήμη, HDD και λογισμικό) στο βήμα 4 επιλέγεις Προσθήκη εξοπλισμού -> Οθόνη , βάζεις τον τύπο και συμπεριλαμβάνεται στοn εξοπλισμό του Workstation.
Ερώτηση :
Είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό να μπαίνουν serial numbers στα εξαρτήματα ;

[aspd]

Ερώτηση :
Είναι υποχρεωτικό ή προαιρετικό να μπαίνουν serial numbers στα εξαρτήματα ;

Αφού το δέχεται χωρίς S/N δε θα είναι υποχρεωτικό. Έχουμε κάτι laptops που έχουν ξεκολλήσει οι ετικέτες από κάτω και δε φαίνεται S/N. Εκεί δε θα βάλω τίποτα. Επίσης σε κάτι wirkstations (συναρμολογούμενα) δε βλέπω S/N. Σε ό, τι βλέπω να έχουν S/N το βάζω.

Αυτό που είδα να βολεύει το S/N είναι ότι αν από τα 3 π.χ. ίδια laptops αφού τα επικυρώσεις θέλεις κάποιο να το μετακινήσεις σε άλλο χώρο (π.χ. από εργαστήριο1 σε αίθουσα), μπορείς αν έχεις S/N να ορίσεις ακριβώς πιο μηχάνημα μετακίνησες. Το ίδιο και με καταστροφές κτλ.

(Κάτι άσχετο)  Μήπως ο stergiosa μπορεί να αλλάξει στην αρχική του δημοσίευση στο θέμα  αυτό το "Καταγραφεί" σε  "Καταγραφή";

[Laertis]

Γνωρίζει κανείς αν δόθηκε επισήμως ή έστω προφορικώς παράταση για την απογραφή του εξολπισμού ΤΠΕ στα Λύκεια ;

[thana$i$]

Εγώ προσπαθώ να προσθέσω ένα workstation σήμερα και δεν μπορώ.
Εννοείται ότι εισάγω τα απολύτως απαραίτητα.
Εάν έχουν κλειδώσει όντως το σύστημα όπως αντιλαμβάνομαι, ας το ξεκλειδώσουν.

Άνοιξα και το εξής δελτίο στο helpdesk
Kαταγραφή Αιτήματος
Έγινε: 08:59 16/01/2015 - Από: Τελικός χρήστης - Ανάθεση σε: ΚΕΔΟ: Π.Σ. Κτηματολόγιο ΠΣΔ [ΕΚΠΑ] - Κατάσταση: Σε εκκρεμότητα
Αναλυτική Περιγραφή/Σχόλια από τον καλούντα:
Λόγω φόρτου εργασίας η διαδικασία καταγραφής του εξοπλισμού ΤΠΕ της μονάδας δεν ήταν δυνατόν να
ολοκληρωθεί στην προβλεπόμενη προθεσμία.
Το σύστημα φαίνεται να έχει κλειδώσει, και ενώ επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων δεν ολοκληρώνει το 5ο
βήμα,(Τέλος - προετοιμασία παραλαβής).
Σε περίπτωση αδυναμίας παροχής παράτασης στις υφιστάμενες ημερομηνίες, η διαδικασία καταγραφής δεν είναι
δυνατόν να ολοκληρωθεί.

Ο υπεύθυνος ΣΕΠΕΗΥ

Περιττό να πούμε πως αυτή η ανάθεση μη προγραμματισμένων εργασιών στον  μ414κ4  της παρέας χωρίς πρόσθετες αμοιβές ή διευκολύνσεις πρέπει κάποτε να σταματήσει. Ένας τρόπος να γίνει αυτό σαφές είναι τέτοιες εργασίες να ΜΗΝ διεκπεραιώνονται.

[stergiosa]

Η τελευταία σχετική ανακοίνωση που γνωρίζω είναι η: 28-11-2014, Αρ. Πρωτ. 193115/Δ2.
Και αναφέρει:

Η υποβολή της ψηφιακά υπογεγραμμένης απογραφής εξοπλισμού Τ.Π.Ε. θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί από τις μονάδες σύμφωνα με τον ακόλουθο χρονικό προγραμματισμό:

Περιφερειακές Δ/νσεις Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπ/σης, Δ/νσεις Δ/θμιας Εκπ/σης,ΚΕ.ΠΛΗ.ΝΕ.Τ. : 05/12/2014
ΓΕ.Λ. :15/01/2015
Γυμνάσια: 05/02/2015
Ε.Κ./ΕΠΑ.Λ./ΕΠΑ.Σ.: 05/02/2015
Ε.Ε.Ε.Κ.: 05/02/2015