Θέμα: Διαχείριση Απουσιών

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Web Based εφαρμογή για τη Διαχείριση των απουσιών



Ένα χρήσιμο εργαλείο για κάθε Υπεύθυνο τμήματος

ή τη γραμματεία του σχολείου

http://apousies.gr
https://github.com/g-theodoroy/apousies

Γεώργιος Θεοδώρου

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Αναβαθμίστηκε η αποστολή e-mail σε κηδεμόνες

Μετά τις αλλαγές από το Υπουργείο Παιδείας




Εφόσον υπάρχει καταχωρημένο email πατώντας το κουμπί [Email ΣΕ ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ]
στέλνουμε αυτόματα email με τις απουσίες σύμφωνα με το παρακάτω πρότυπο.






Πως γίνεται αυτό "εύκολα"

Περίπτωση 1η: Ενημερώνω επιμελώς τις απουσίες στο myschool

Βγάζω μια αναφορά με τις αναλυτικές απουσίες των μαθητών
Τις εισάγω στις απουσίες

Εκτυπώνω = στέλνω email

Περίπτωση 2η: Τηρώ τα δεδομένα στη "Διαχείριση απουσιών"

Εξάγω ένα xls από το μενού [Απουσίες]->[xls για myschool]
Κάνω εισαγωγή των απουσιών στο myschool από το xls

Δυστυχώς η εισαγωγή των απουσιών στο myschool από xls είναι δυσχερής
γιατί πρέπει να εισάγεις κάθε ημέρα απουσιών ξεχωριστά !!!

Ακολουθούν:
Εισαγωγή στις απουσίες από xls
Αποστολή sms (δεν έχω καταλήξει ακόμα σε κάποιο πάροχο - θέλει και χρήματα)

GΘ

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Εισαγωγή απουσιών από το myschool

Περίπτωση 1η: Ενημερώνω επιμελώς τις απουσίες στο myschool

Βγάζω μια αναφορά με τις αναλυτικές απουσίες των μαθητών

Πηγαίνω από το μενού Μενού ->  xls από myschool -> Απουσίες στην σελίδα εισαγωγής
Επιλέγω την αναφορά που αποθήκευσα σαν xls και [ΕΙΣΑΓΩΓΗ]






Οδηγίες για την αναφορά από το myschool


Πηγαίνουμε στην αναφορά "Αναλυτική κατάσταση απουσιών"




Την Τροποποιούμε προσθέτοντας τον ΑρΜητρώου μετά τη στήλη Α/Α






Αποθηκεύουμε με άλλο όνομα την αναφορά




Η αναφορά θα μοιάζει ως εξής



Εξάγουμε την αναφορά για το τμήμα μας ή για όλα τα τμήματα σε xls

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Εισαγωγή απουσιών από το myschool ΣΥΝΟΛΙΚΑ

Περίπτωση : Εισάγω στο myschool πολλές απουσίες σε μία ημέρα

Ότι κάναμε μέχρι τώρα πχ τις 19/1/2018 βάζουμε 55 απουσίες

Βγάζω μια αναφορά με τις συνολικές απουσίες των μαθητών

Πηγαίνω από το μενού Μενού -> xls από myschool -> Προυπάρχουσες-> στην σελίδα εισαγωγής
Επιλέγω την αναφορά που αποθήκευσα σαν xls και [ΕΙΣΑΓΩΓΗ]






Οδηγίες για την αναφορά από το myschool


Πηγαίνουμε στην αναφορά "Συνοπτική κατάσταση απουσιών"




Εξάγουμε την αναφορά για το τμήμα μας ή για όλα τα τμήματα σε xls


ΠΡΟΣΟΧΗ

Επιλέξτε μόνο ένα τρόπο από τους δύο

ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ή ΣΥΝΟΛΙΚΑ

Μη τους ανακατεύετε.
Η εφαρμογή δεν θα παραπονεθεί αλλά θα τα αθροίζει όλα μαζί.

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Εισαγωγή μαθητών από το myschool


Για εύκολη εισαγωγή μαθητών από το myschool

Τροποποιήστε την αναφορά "Γενικά στοιχεία μαθητών"




προσθέτοντας τις αντίστοιχες στήλες ως εξής:



4/3/2018: Η στήλη με το email  είναι συμφωνα με το myschool το eMail κηδεμόνα
Προσαρμοζόμαστε ανάλογα με το "πως μας βαρούν τα βιολιά"!




Αποθηκεύστε με ένα άλλο όνομα



Η αναφορά θα μοιάζει





Εξάγετε σε xls και πηγαίνετε στο Μενού

xls από myschool -> Μαθητές



GΘ

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Αποστολή SMS σε κηδεμόνες

Σύμφωνα με το πολύ σύντομο πρότυπο για να μην υπερβαίνει ακόμη και με
μεγάλα επίθετα και διπλά ονόματα τους 160 χαρακτήρες:




Πηγαίνετε στο

Μενόυ->Ειδοποιητήρια->με SMS




Επιλέξτε

μαθητή,
πάροχο

Συμπληρώστε

username,
password,
Αποστολέα





Θα σας προσφέρει αναφορά με το αποτέλεσμα





Η αναφορά θα μοιάζει




Παράλληλα θα σταλεί η αναφορά με email στο email του βασικού χρήστη (σχολείο)


Εταιρίες


Προσωπικά δεν σας προτείνω εταιρία !!!

Υλοποιήθηκε η διασύνδεση για την:

sms-marketind.gr

Ακολουθούν: (εφόσον μπορέσω να υλοποιήσω τη διασύνδεση)

easysms.gr
sms4u.eu


Δεν έχω και δεν επιθυμώ κανένα προσωπικό όφελος από τις εταιρίες

Αν έχετε υπ όψη κάποια καλή και φτηνή (ζητάω πολλά;)

προτείνετε


Οσο αφορά το χρηστικό κομμάτι για την αποστολή μηνυμάτων

κάποιες εταιρίες χρειάζονται μόνο username & password
κάποιες εταιρίες χρειάζονται ένα API key

τα οποία δημιουργείτε με την εγγραφή ή αργότερα με το web interface της κάθε εταιρίας

Εσείς θα κρίνετε τα πακέτα και τα χαρακτητιστικά.

GΘ

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Ενεργοποιήθηκε και 2η εταιρία παροχής υπηρεσιών SMS


Ενεργές:

easysms.gr

sms-marketing.gr


Ακολουθεί:

sms4u.eu


Οψόμεθα...

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Ενεργοποιήθηκε και 3η εταιρία









ΠΡΟΣΟΧΗ. Η επιλογή είναι δική σας ευθύνη και μόνο.

Δεν έχω ούτε προσδοκώ όφελος από τις εταιρίες.


Για να στείλετε sms από τη Διαχείριση Απουσιών θα πρέπει να έχετε:

username - password που βγάζετε με την εγγραφή σε κάποια εταιρία

μονάδες: αγοράζετε κάποιο πακέτο

Να πληκτρολογήσετε ένα ονομα αποστολέα



Συνοπτικός οδηγός ενεργειών

Δημιουργία λογαριασμού στη Διαχείριση Απουσιών

Εισαγωγή μαθητών από xls από το myschool

Εισαγωγή απουσιών από xls από το myschool

email - sms - εκτύπωση ειδοποιητηρίων



GΘ

[Γεώργιος Θεοδώρου]

Εισαγωγή μαθητών από το myschool

4/3/2018: Η στήλη με το email  είναι συμφωνα με το myschool το eMail κηδεμόνα
Προσαρμοζόμαστε ανάλογα με το "πως μας βαρούν τα βιολιά"!





GΘ