Web Based εφαρμογή για τη Διαχείριση των απουσιών
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apousies.png)
Ένα χρήσιμο εργαλείο για κάθε Υπεύθυνο τμήματος
ή τη γραμματεία του σχολείου
http://apousies.gr
https://github.com/g-theodoroy/apousies
Γεώργιος Θεοδώρου
Αναβαθμίστηκε η αποστολή e-mail σε κηδεμόνες
Μετά τις αλλαγές από το Υπουργείο Παιδείας
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/email2par.png)
Εφόσον υπάρχει καταχωρημένο email πατώντας το κουμπί [Email ΣΕ ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ]
στέλνουμε αυτόματα email με τις απουσίες σύμφωνα με το παρακάτω πρότυπο.
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/mail_tpl.png)
Πως γίνεται αυτό "εύκολα"
Περίπτωση 1η: Ενημερώνω επιμελώς τις απουσίες στο myschool
Βγάζω μια αναφορά με τις αναλυτικές απουσίες των μαθητών
Τις εισάγω στις απουσίες
Εκτυπώνω = στέλνω email
Περίπτωση 2η: Τηρώ τα δεδομένα στη "Διαχείριση απουσιών"
Εξάγω ένα xls από το μενού [Απουσίες]->[xls για myschool]
Κάνω εισαγωγή των απουσιών στο myschool από το xls
Δυστυχώς η εισαγωγή των απουσιών στο myschool από xls είναι δυσχερής
γιατί πρέπει να εισάγεις κάθε ημέρα απουσιών ξεχωριστά !!!
Ακολουθούν:
Εισαγωγή στις απουσίες από xls
Αποστολή sms (δεν έχω καταλήξει ακόμα σε κάποιο πάροχο - θέλει και χρήματα)
GΘ
Εισαγωγή απουσιών από το myschool
Περίπτωση 1η: Ενημερώνω επιμελώς τις απουσίες στο myschool
Βγάζω μια αναφορά με τις αναλυτικές απουσίες των μαθητών
Πηγαίνω από το μενού Μενού -> xls από myschool -> Απουσίες στην σελίδα εισαγωγής
Επιλέγω την αναφορά που αποθήκευσα σαν xls και [ΕΙΣΑΓΩΓΗ]
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch.png)
Οδηγίες για την αναφορά από το myschool
Πηγαίνουμε στην αναφορά "Αναλυτική κατάσταση απουσιών"
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch1.png)
Την Τροποποιούμε προσθέτοντας τον ΑρΜητρώου μετά τη στήλη Α/Α
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch2.png)
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch3.png)
Αποθηκεύουμε με άλλο όνομα την αναφορά
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch4.png)
Η αναφορά θα μοιάζει ως εξής
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch5.png)
Εξάγουμε την αναφορά για το τμήμα μας ή για όλα τα τμήματα σε xls
Εισαγωγή απουσιών από το myschool ΣΥΝΟΛΙΚΑ
Περίπτωση : Εισάγω στο myschool πολλές απουσίες σε μία ημέρα
Ότι κάναμε μέχρι τώρα πχ τις 19/1/2018 βάζουμε 55 απουσίες
Βγάζω μια αναφορά με τις συνολικές απουσίες των μαθητών
Πηγαίνω από το μενού Μενού -> xls από myschool -> Προυπάρχουσες-> στην σελίδα εισαγωγής
Επιλέγω την αναφορά που αποθήκευσα σαν xls και [ΕΙΣΑΓΩΓΗ]
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/mysch_pre.png)
Οδηγίες για την αναφορά από το myschool
Πηγαίνουμε στην αναφορά "Συνοπτική κατάσταση απουσιών"
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/apmysch1.png)
Εξάγουμε την αναφορά για το τμήμα μας ή για όλα τα τμήματα σε xls
ΠΡΟΣΟΧΗ
Επιλέξτε μόνο ένα τρόπο από τους δύο
ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ή ΣΥΝΟΛΙΚΑ
Μη τους ανακατεύετε.
Η εφαρμογή δεν θα παραπονεθεί αλλά θα τα αθροίζει όλα μαζί.
Εισαγωγή μαθητών από το myschool
Για εύκολη εισαγωγή μαθητών από το myschool
Τροποποιήστε την αναφορά "Γενικά στοιχεία μαθητών"
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu0.png)
προσθέτοντας τις αντίστοιχες στήλες ως εξής:
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu1.png)
4/3/2018: Η στήλη με το email είναι συμφωνα με το myschool το eMail κηδεμόνα
Προσαρμοζόμαστε ανάλογα με το "πως μας βαρούν τα βιολιά"!
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu2.png)
Αποθηκεύστε με ένα άλλο όνομα
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu3.png)
Η αναφορά θα μοιάζει
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/studata.png)
Εξάγετε σε xls και πηγαίνετε στο Μενού
xls από myschool -> Μαθητές
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu.png)
GΘ
Αποστολή SMS σε κηδεμόνες
Σύμφωνα με το πολύ σύντομο πρότυπο για να μην υπερβαίνει ακόμη και με
μεγάλα επίθετα και διπλά ονόματα τους 160 χαρακτήρες:
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/smssend0.png)
Πηγαίνετε στο
Μενόυ->Ειδοποιητήρια->με SMS
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/smssend.png)
Επιλέξτε
μαθητή,
πάροχο
Συμπληρώστε
username,
password,
Αποστολέα
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/smssend1.png)
Θα σας προσφέρει αναφορά με το αποτέλεσμα
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/smssend2.png)
Η αναφορά θα μοιάζει
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/smssend3.png)
Παράλληλα θα σταλεί η αναφορά με email στο email του βασικού χρήστη (σχολείο)
Εταιρίες
Προσωπικά δεν σας προτείνω εταιρία !!!
Υλοποιήθηκε η διασύνδεση για την:
sms-marketind.gr
Ακολουθούν: (εφόσον μπορέσω να υλοποιήσω τη διασύνδεση)
easysms.gr
sms4u.eu
Δεν έχω και δεν επιθυμώ κανένα προσωπικό όφελος από τις εταιρίες
Αν έχετε υπ όψη κάποια καλή και φτηνή (ζητάω πολλά;)
προτείνετε
Οσο αφορά το χρηστικό κομμάτι για την αποστολή μηνυμάτων
κάποιες εταιρίες χρειάζονται μόνο username & password
κάποιες εταιρίες χρειάζονται ένα API key
τα οποία δημιουργείτε με την εγγραφή ή αργότερα με το web interface της κάθε εταιρίας
Εσείς θα κρίνετε τα πακέτα και τα χαρακτητιστικά.
GΘ
Ενεργοποιήθηκε και 2η εταιρία παροχής υπηρεσιών SMS
Ενεργές:
easysms.gr
sms-marketing.gr
Ακολουθεί:
sms4u.eu
Οψόμεθα...
Ενεργοποιήθηκε και 3η εταιρία
(https://www.sms4u.eu//images/sms4u_xsmall%20WHITE.png) (https://www.sms4u.eu/show-prices)
(https://easysms.gr/app/assets/img/xeasysms.png.pagespeed.ic.GVKvnbWdrB.png) (https://easysms.gr/app/sms-pricelist)
(http://www.sms-marketing.gr/sms/wp-content/uploads/2014/10/sms_marketing300.jpg) (http://www.sms-marketing.gr/sms/)
ΠΡΟΣΟΧΗ. Η επιλογή είναι δική σας ευθύνη και μόνο.
Δεν έχω ούτε προσδοκώ όφελος από τις εταιρίες.
Για να στείλετε sms από τη Διαχείριση Απουσιών θα πρέπει να έχετε:
username - password που βγάζετε με την εγγραφή σε κάποια εταιρία
μονάδες: αγοράζετε κάποιο πακέτο
Να πληκτρολογήσετε ένα ονομα αποστολέα
Συνοπτικός οδηγός ενεργειών
Δημιουργία λογαριασμού στη Διαχείριση Απουσιών (Http://apousies.gr)
Εισαγωγή μαθητών από xls από το myschool
Εισαγωγή απουσιών από xls από το myschool
email - sms - εκτύπωση ειδοποιητηρίων
GΘ
Εισαγωγή μαθητών από το myschool
4/3/2018: Η στήλη με το email είναι συμφωνα με το myschool το eMail κηδεμόνα
Προσαρμοζόμαστε ανάλογα με το "πως μας βαρούν τα βιολιά"!
(http://users.sch.gr/theodoroy/bathmages/impstu2.png)
GΘ